开发与节约并重，把节约放在优先地位。
--国家经委、国家计委《关于加强节约能源工作的报告》
1.办公用品的节能减排
节能减排是解决环境问题、增强经济竞争力和确保能源安全的关键因素，是国家实施可持续发展战略的优先选择。办公用品的节能减排是整体节能减排的重要环节之一，它要求每个企业员工都从我做起，从小事做起，切实把国家的整体规划一点一滴地落到实处，这是每个员工的责任，也是每个员工的义务。
2.办公用笔的节约方法
人们只要稍微留意一下就会发现，很多办公用品的浪费非常严重。那些能重复使用很长时间的钢笔、圆珠笔，几乎在一夜之间就被日式一次性水笔、圆珠笔“消灭”了，几元甚至十几元一支的笔，无论外壳多么精美完好，用完之后一概只能丢弃。这种现象人们似乎已经司空见惯了，然而，在这种现象背后，却是被浪费掉的大量金钱和资源。要改变这种状况，办公室可采用统一采购的方法加以控制。在采购过程中，不采购一次性的签字笔、圆珠笔，只购买可以更换笔芯的笔，每个员工也都要爱护好自己的笔，不要随意放置和丢弃，以免造成频繁更换的浪费现象。大家要互相监督使用情况，并应该有相应的处理措施。
3.公文袋重复、回收利用
许多单位在日常工作中或开会时，都喜欢使用塑料文件袋或文件夹，而且随便丢弃的现象非常严重。事实上，塑料文件袋要比牛皮纸文件袋贵一倍左右。所以，单位日常使用或会议文件最好用牛皮纸袋，而且最好能重复利用，这样既节约日常办公费用和会务费用，又利于环境保护。
4.不使用一次性用品
尽量少使用一次性用品。例如，多用手帕代替面纸，卫生纸擦汗、擦手，尽量多使用抹布等。另外，每个人都应该尽量自备水杯，在办公室或会议上也要使用自备的水杯。一次性纸杯是为客人准备的，而且每次只限用一个。
5.减少使用木杆铅笔
减少木杆铅笔的使用，多用自动铅笔，这样可以节约木材资源。
6.减少使用含苯溶剂产品
应该多使用回形针、订书钉，尽量少用含苯的溶剂产品，如胶水、修正液等。回形针最好要循环使用，已经使用过的回形针要取下来存放好，下次可以再重复使用。
7.尽量使用电子文档
尽量使用电子邮件代替纸类公文。各部门应提倡使用电子贺卡，以减少部门间纸质贺卡的使用。
8.办公用纸的节约措施
据统计，工业废水的1/3来自于造纸行业，该行业是工业生产中最大的一个污染源，因此，在日常办公中，我们要尽量节约用纸或使用再生纸制作公文用纸、名片和印刷物等，以减少环境污染。
9.设立纸张回收箱
在办公室设立一个纸张回收箱，把可以二次利用的纸张按大小材质不同分类放置，能用的一面要按同一方向摆放，方便别人取用。存放时注意不要混入不同材料的纸，也不要混入订书钉等金属物品。
10.办公电脑的节能方法
电脑已成为现代办公不可缺少的帮手，然而很多人还不知道电脑使用不当会造成较大的能源浪费。据测算，一台奔腾4电脑的平均耗电量是每小时0.2度。以一个6小时的工作日计算，它一天的耗电量是1.2度。其实电脑是非常智能的东西，只要我们进行一些简单的设置并养成良好的使用习惯就可以节省不少的电。
首先，养成良好的使用习惯。长时间不使用电脑，应将电脑的主机和显示器关闭。短暂休息期间，尽量启用电脑的“睡眠”模式，这种低能耗模式可以将能源使用量降低到一半以下。关机之后，要将插头拔出，否则电脑会有约4.8瓦的能耗。
其次，选择合适的电脑配置和外接设备。显示器的选择要适当，因为显示器越大，消耗的能源越多。例如，一台17英寸的显示器比14英寸显示器耗能多35%。一般而言，笔记本电脑比台式电脑能耗低得多；喷墨打印机使用的能源比激光打印机少90%；打印机与复印机联网，可以减少空闲时间，效率更高。
11.经常保养电脑主机
电脑主机积尘过多会影响散热，导致散热风扇超负荷工作，而显示器屏幕积尘也会影响屏幕亮度。因此平时要注意防潮、防尘，并定期清除机内灰尘，擦拭屏幕，这样既可节电又能延长电脑的使用寿命。
12.不用电脑时以待机代替屏幕保护
不用电脑时最好以待机状态代替屏幕保护，因为运行庞大复杂的屏幕保护可能会比正常运行电脑更加耗电。所以，在运行电脑时可以把屏幕保护设置为“无”，然后在电源使用方案里面设置关闭显示器的时间。这样至少每台台式机每年可省电6.3度，相应减排二氧化碳6千克；而每台笔记本电脑每年可省电1.5度，相应减排二氧化碳1.4千克。如果全国保有的7700万台电脑都采取这一措施，那么每年可省电4.5亿度，减排二氧化碳43万吨。
13.用液晶电脑屏幕代替CRT屏幕
液晶屏幕与传统CRT屏幕相比，大约可以节能50%，每台每年可节电约20度，相应减排二氧化碳19.2千克。如果全国有4000万台CRT屏幕都被液晶屏幕代替，那么，每年至少可节电约8亿度，减排二氧化碳76.9万吨。
14.调低电脑屏幕亮度
如果用电脑时调低电脑屏幕亮度，那么每台台式机每年可省电约30度，相应减排二氧化碳29千克；而每台笔记本电脑每年可省电约15度，相应减排二氧化碳14.6千克。如果全国有7700万台电脑屏幕都采取这一措施，那么每年可省电约23亿度，减排二氧化碳220万吨。
15.笔记本电脑电池省电措施
众多的笔记本电脑用户都会关注如何让笔记本的电池使用更长时间。在使用中运用一些小技巧和尽量减少不必要的浪费，可以让电池得到更充分的使用，而且最大限度地延长电池的使用时间，从而提高工作效率，尽享移动办公的乐趣。
（1）尽量调低屏幕的亮度，在白天可以关闭盘灯。
（2）当不使用无线接收装置时，把它关掉。
（3）有些用户总爱打开CD放音乐，电池的电量也就随着音乐的播放悄悄地流走了。建议大家只在想享受音乐时再放。
（4）电池使用过程中，充放电要尽量彻底。
（5）尽量避免在温度过高或过低的状态下使用电池。
（6）为你的笔记本电脑配制正确的AC适配器。
（7）使用电池管理软件Battery Maxi Mizer，选择最适用于你的电力延长方案。
（8）为显示器、硬盘和系统休眠设定待机时间，这样在你不工作时，也可以让你的笔记本电脑进行休息。
其实，笔记本电池也是有灵性的伙伴，好好地保护它、使用它，它也将为你带来更美好的移动享受。
16.使用耳机听音乐以减少音箱耗电量
在用电脑听音乐或者看影碟时，最好使用耳机听声音，这样可以减少音箱的耗电量。
播放光碟文件例如VCD或DVD，要尽量先拷贝到硬盘上，不要使用内置的光驱和软驱，因为光驱的高速转动将耗费大量的电能。
17.使用激光节能打印机
激光打印机的功耗比普通打印机低150瓦，一天可以节约3.6度电，每年可节约1300多度，可减排二氧化碳1248千克。按一度电0.80元算，一年还可节约1000多元费用。激光打印机在关机时基本不耗电，即便是待机状态其功耗也只有几十瓦，因此，只是在打印状态下才有电耗。
18.打印机不使用时将其断电
不使用打印机时最好将其断电，这样每台每年可省约10度电，相应减排二氧化碳9.6千克。如果对全国现有的约3000万台打印机都采取这一措施，那么全国每年可节电约3亿度，减排二氧化碳28.8万吨。
19.办公用复印机的节能方法
（1）选择通过“中国节能产品认证”的节能型复印机。
（2）根据单位规模和工作量的大小选择合适型号的复印机。复印任务非常少的公司可以选择打印、复印、传真一体化的机器。
（3）复印机每次在开机时，都要花费很长时间来启动，所以应视不用复印机的时间长短来选择关闭或处于节能状态。一般来说，在40分钟左右内如果没有复印任务，应该将复印机的电源关掉，以达到节电的目的；如果40分钟内还有零散的任务时，可以让复印机处于节能状态，这样既节能，又能保护复印机的光学元件。
（4）应该将复印机放在一个干净的环境内，远离灰尘和水，并且不要将重物放置在复印机上。
20.办公用复印机的节能注意事项
电源额定值应选择200~240伏、50赫和8安以上
（1）电压过高过低造成复印机不能正常使用；
（2）其他设备不要与复印机在同一线路；
（3）用接地三相插座；
（4）电源线勿折勿压；
（5）关机后再拔电源线。
复印机不用时是关掉好还是处于节能状态好
一般认为，复印完成后应把复印机关掉，不消耗电能，省电，但经常开关机时，机器某些部件的寿命有影响，而且再次使用需要较长时间等待机器预热，如果使用复印机的自动节能功能，不仅可以使用再次需要复印时的预热进间大大缩短，还可以大降低电能的消耗，因此，在两次复印间隔不超过30分钟，还是使用复印机节能功能为佳。
复印机为什么要定期维护保养
复印机不同于一般的机器设备，其原理广泛及电子、光学、化学、物理、机械等知识。复印机在使用一段时间后，由于光学系统、成像系统及定影系统的污脏及老化，使复印件带脏、带黑有底灰，甚至出现全白等现象，这些情况都会造成巨大的耗能现象，所以，复印机在使用1~2个月就要维护保养。
21.办公用传真机的节能方法
（1）尽量选购节能型的传真机。
（2）能使用网络传输的文件，尽量不用或少用传真机。
（3）长时间不用时应关闭电源，短时间不用时要使传真机处于节能状态。
（4）下班后及时关闭传真机，并切断电源。
22.双面使用办公用纸
除保存的文件或呈给上级领导审阅的文件用纸外，其他打印纸都可以双面使用，文件传输应该尽量使用网络渠道，可以通过办公自动化系统或者电子邮件发布的通知和信息则可以全部不发纸稿。
23.打印缩小页边距和行间距
一般正式文件的格式为上下间距是2.54厘米，左右间距是3.17厘米，行间距大约是3毫米左右，字号一般为小三号或四号。但是在非正式文件里，可适当缩小页边距和行间距。可“上顶天，下连地，两边够齐”，对于字的大小，以看清为宜，能用五号的不用小四号，能用小四号的不用四号。尽量减少字体的加粗或黑体，这样也能节省油墨或铅粉。
24.尽量用薄些的打印纸
打印纸也有薄厚之分，有调查显示，一张厚纸的耗材量是一张薄纸的2~3倍。可见用薄纸可节约不少材料。
25.巧用纸张的边角余料
复印纸、打印纸尽量两面都要利用，复印纸单面使用后，还可再利用空白面影印材料或作为便条纸和草稿纸使用。
26.使用再生纸
使用原木为原料生产1吨纸，比生产1吨再生纸多耗能40%。使用1张再生纸可以节能约1.8克标准煤，相应减排二氧化碳4.7克。如果将全国2%的使用纸张改为再生纸，那么每年可节能约45.2万吨标准煤，减排二氧化碳116.4万吨。
27.喷墨打印机的节墨方法
喷墨打印机每启动一次，都要自动清洗打印头和初始化打印机系统，并对墨水输送系统充墨，这样就使大量的墨水被浪费，因而最好不要让它频繁启动。最好的方法是在打印作业累积到一定量后集中打印，这样可以起到节省墨水的效果。
28.选择节墨的打印模式
喷墨打印机的耗墨量与其打印质量和分辨率成正比，因此应根据实际情况选择不同的打印分辨率和打印质量。现在的喷墨打印机都增加了“经济打印模式”功能，在打印平时自己看的稿子时，完全可以采用这种模式。使用该模式差不多可以节约一半的墨水，并可大幅度提高打印速度。但是，如果要打印高分辨率的文件最好还是选择其他打印模式。
29.巧妙使用页面排版进行打印
现在的喷墨打印机都支持页面排版的方式来打印文件，该方式可以将几张文件的内容集中到一页上打印出来。在打印样张时把这个功能和经济模式结合起来就能够节省大量墨水。但是该功能并不仅仅是为了省墨才设置的，例如在打印一本书的封面时，该功能的作用会更大。
30.减少墨头清洗次数
喷墨打印机在使用过程中经常会出现墨头被堵的现象，造成被堵的原因有很多，如打印机的工作环境、墨水的质量、打印机闲置的时间等。由于清洗墨头需要消耗大量的墨水，所以应尽量减少清洗墨头的次数。当发生堵头现象时，在清洗喷头一次之后，如果有效果，请不要马上重复清洗喷头，等一天之后一般的堵头就可以使用。如果当时连续清洗多次，未必会有效果，且费墨严重。
31.避免墨盒长时间暴露
墨盒长时间暴露在空气中会产生干涸堵塞现象，所以应该在墨盒即将打完墨时马上灌墨，并在灌墨后立即上机打印。要是打印机暂时不使用的话，也可以将喷头放在专用的喷头存储盒中，用其中特制的橡胶垫阻隔空气，可以保持喷嘴的长久润湿。
32.不要立即更换墨盒
喷墨打印机是通过感应传感器来检测墨盒中的墨水量的，墨盒的种类分为四色、六色、七色（彩色墨盒与黑色墨盒是分开的），传感器只要检测到其中一色墨水含量小于打印机内部设定的值，便会提示更换墨盒。在这种情况下，不必立即更换墨盒，否则就会造成不必要的浪费。可以把墨盒取出后再安装上，然后通过控制面板中的清洗键，也可以通过打印机自带工具软件来清洗，重复数次，打印机一般就可以照常使用，只是色泽略淡而已。但如果要打印高质量的照片，建议还是要更换新墨盒。
33.网页制作应减少大面积底色
有些人制作网页或图表时喜欢用黑色或其他一些深色作为底色，这会耗费很多墨水，因而在打印前，需要将底色去掉或换用较淡的颜色。否则，浓重的底色既浪费了墨水，也浪费了纸张，还可能因为打印效果不好而不能用。
34.运用Excel打印的节约方法
Excel是办公室最常用的软件之一，平时如果注意在运用Excel打印时多动动脑筋，一定会为节约纸张作出巨大贡献。例如在对打印内容要求不是太高的情况下，可进行表格的压缩打印，即选择在一张纸上打印几页容量的表格。设置时只需打开“页面设置”对话框的“页面”选项卡，选中“缩放比例”单选框，输入需要缩放的比例如“50%”就可以了。
35.压缩打印内容的节约方法
如果所打印的表格内容超过一页，且第二页中的记录数据只有几行，可选择将第二页中的内容一起打印到第一页上，这样既美观又节约了纸张。方法是将“页面设置”调整为“1页宽1页高”就可以了。
36.打印非正式公文的节约方法
如果打印的表格不是用于正式的公文，那么除了可综合运用上述两种技巧外，还可以使用“单色”打印方式和“按草稿方式”打印，这样既能提高打印速度又能节约材料。该方法特别适合彩色喷墨打印机，如果打印的表格需要行号和列标，只需勾选“行号列标”复选框就可以了。
37.处理圆珠笔出油不畅的方法
将圆珠笔芯取出，用粗一些的针或大头针在距油面约1厘米的空管上，扎一对对称的孔，然后在纸上多书写几遍，即可使圆珠笔书写流畅。
