“时间是世界上最短缺的资源,除非严加管理,否则就会一事无成。”这是美国著名的管理大师德鲁克说的一句话。
歌德说:我们都拥有足够的时间,只是要善加利用。一个人如果不能有效利用有限的时间,就会被时间俘虏,在时间面前成为弱者。放弃时间的人,同样也会被时间放弃。
从某种程度来说,做时间的优化大师,合理地支配时间,养成合理利用时间的习惯,就是在一定程度上战胜了困难,抓住了机会,成为时间的强者——这对于好业绩来说,无疑是关键的一点。
时间管理是现代人必备的一项工作技能,是提高一个人工作业绩最有效的武器。一个人的工作能否取得好业绩,是否有效率,能否圆满完成任务让老板满意,在很大程度上取决于他能否合理地管理和利用好自己的时间,在最短的时间内做好更多的事。
4 个 20 岁的青年去银行贷款。银行答应借给他们每人一笔巨款,条件是他们必须在 50 年内还清本息。
第一个青年想先玩 25 年,用生命的最后 25 年努力工作偿还,结果他活到 70 岁都一事无成,死去时仍然负债累累。他的名字叫“懒惰”。
第二个青年用前 25 年拼命工作,50 岁时他还清了所有的欠款,但是那一天他却累倒了,不久便死了。他的遗照旁放着一个小牌,上面写着他的名字“狂热”。
第三个青年在 70 岁时还清了债务,没过几天他去世了,他的死亡通知上写着他的名字“执著”。
第四个青年工作了 40 年,60 岁时他还完了所有的债务。生命的最后 10 年,他成了一个旅行家,地球上的多数国家他都去过了。70 岁时死去的时候,他面带微笑。人们至今都记得他的名字——从容。
当年贷款给他们的那家银行叫“生命银行”。
生活中,善于有效利用财富的人很少,但更让人惋惜的是,懂得该如何利用时间的人更少,善于利用时间要比善于利用财富更重要。
时间可以毫无顾忌地被浪费,也可以被有效地利用。有人算过这样一笔账:一个人如果每天临睡前挤出l5 分钟看书,他的看书速度为中等水平,即每分钟能读 300字,那么,15 分钟他就能读 4500 字,一个月读 12.6 万字,一年的阅读量就可以达到l51.2 万字。如果每本书平均约 7.5 万字,一年他就可以读 20 本书。这个数目是可观的,远远超过了世界上人均年阅读量。许多伟人之所以能流芳百世,一个重要的原因就在于他们十分珍惜时间。他们在一生有限的时间里,不但充分利用上天赐予他们的每一分每一秒,还善于把隐藏的时间找出来,一刻不停地工作、积累、进步。
销售人员要学会做时间的主人,要让时间完全为你所用,善于用活每一分每一秒。那么,销售人员要怎么样去充分利用时间呢?销售人员要如何利用空余的时间来提升个人的境界,甚至提升自己在其他领域的能力?
销售人员每天要做的事不外乎是工作、拜访顾客、打电话或者是进行产品介绍。这就要求销售人员精神集中,养成一种专注的好习惯,“没有计划就是计划失败”,因此销售人员要想第二天能有一个好的精神状态,不被弄得手忙脚乱、灰头土脸,首先就要学会在前一天晚上安排好第二天的行程表。一个善于管理时间的人,才能让时间为我所用,如果连自己的时间都不能管理好的话,那一切都是空谈。当然,要想在固有的时问里提高效率,就需要提升能力以节省时间。你的每一个决定,不是离你人生的终极目标越近,就是离你人生的终极目标越远。所以每次在制订年度、季度、月、周等各种计划时,都要考虑一下这些计划是不是离你的大目标更近了,当然所有目标的执行都不能够违背你的人生远景以及你的终极目标,你要逐步地去完善,逐步地去实践,逐步地去达成。在这里教大家一些合理利用时间的方法:
1.把握时机。机不可失,时不再来,抓紧时间,可以创造机会。抓不住机会的人,往往都是任由时间流逝的人。很多时候,机会对每一个人都是均等的,行动快的人得到了它,行动慢的人错过了它。所以,要抓住机会,就必须与时间竞争。
2.合理安排自己的时间。有许多职场中人,整日“两眼一睁,忙到熄灯”,可还是感到时间紧迫,不够用。他们精疲力竭,来去匆匆,却总是不能从容自如,甚至不能按期交付工作。要想赢得老板的赏识,不把问题留给老板,我们就要学会合理安排自己的时间,抓住关键,掌握工作重点。
3.用好零碎的时间。争取时间的唯一方法是善用时间。把零碎时间用来从事零碎的工作,从而最大限度地提高工作效率。比如在车上时,在等待时,可用于学习,用于思考,用于简短地计划下一个行动,等等。充分利用零碎时间,短期内也许没有什么明显的感觉,但经年累月,将会有惊人的成效。
4.利用“神奇的 3 小时”。被人们称为时间管理大师的哈林·史密斯曾经提出过“神奇 3 小时”的概念,他鼓励人们自觉地早睡早起,每天早上 5 点起床,这样可以比别人更早开始新的一天,在时间上就能跑在别人的前面。利用每天早上 5~8 点这“神奇的 3 小时”,你可不受任何干扰地做一些自己想做的事。每天早起 3 小时就是在与时间竞争,养成早起的习惯,以后你会受益无穷。
5.在更少的时间内做更多的事。人们不论干什么事情,都要讲求效率,效率高者,事半功倍;反之,则事倍而功半。
哈林·史密斯认为提高时间利用率,让时间增效是做好时间管理的重要方法。“工作中,经过不断失败,我逐步发现,如何在同样的时间内做更多的事情,这是值得每一位希望有效管理时间的人认真思考的问题,因为只有这样才能使自己获得更多的时间,也才能把握更多的机遇。”
另外,还有一种方法可以帮助我们更合理地利用时间:ABC法则确定工作顺序。
一天只有 24 小时,一天的工作时间只有 8 小时,如何提高工作效率呢?其实很简单,你只需要不断问自己:“现在什么是最要紧的?”博恩·崔西认为:一项工作的完成,必有其顺序,而工作的顺序常能左右时间的价值及效率。一般人都忽略了工作顺序,导致失败或蒙受损失。
由此可见,确定工作的优先顺序,不再是可有可无的。确定了优先顺序,工作起来就会轻松愉快,就不会忙乱不堪,变来变去。这就是决定优先顺序的最大价值。从现在起,你应该学会按照工作的重要性和紧急性计划自己的一天。
(1)把你的工作按照ABC法则分成 3 种类型。A型:今天必须做——重要并且紧急的工作。B型:今天应该做——重要或紧急,但不是既重要又紧急的工作。C型:今天可以做——既不重要也不紧急的日常工作。
(2)平衡日常工作任务,合理安排每天的工作量,做到均衡安排,这样才能合理地平衡好工作的进度。
(3)考虑一项工作的优先程度。世事变幻无穷,没有任何事是处在一成不变的环境中的。同样,你的工作顺序也总是不断变化的,正如我们周围的环境也是不断变化的一样。往往一则新的信息就可能将一项工作的重要性或紧急性完全改变。如果明天召开的会议要推迟两天进行,那么它就不再是A型的工作了。一旦得知任何影响你工作优先顺序的新信息,你就应该重新评估工作的优先顺序。
销售圣经
做好时间管理,不仅仅对推销员而言,对于每个人来说都是有实用价值的。有效的时间管理可以使你创造出更好的业绩,可以为你带来美好的生活。