彼德渐渐感受到1分钟管理过程中的一些严重问题。但他又不能理解自己的这种感觉,他已接受了1分钟管理的思想。在当时,只有这种思想对他才有意义,他曾急切地想把1分钟管理付诸实践。他曾辛苦尝试,诚心诚意,可究竟什么地方不对头呢?
彼德回想自己接受培训的半年期间,曾在分派给他的每一个主要部门呆了几个星期,向几位不同的经理汇报过工作。所有这些经理中只有一位不是1分钟经理。
最早,他向怀特先生汇报工作。怀特先生聪明绝顶,思想敏锐,经验丰富;他具有出众的工作能力,而且最近又学会了运用1分钟管理。一天,他对彼德说:“彼德,我要告诉你,在迈克尔工程中你干得很棒。”
彼德明白,自己就要得到1分钟称赞了。
1分钟称赞是1分钟管理的第一个秘诀。1分钟经理力求在他的职员们出色地完成一项工作时,当场予以赞扬。他总是经常留心这样的机会,尤其是在有新成员加入他的职员队伍的时候。总之,1分钟经理早晚会对办好某件事的职员采用这一招术:给予1分钟的称赞。职员会听到经理对他刚才所做工作的简短描述,经理如何对此感到欣慰而兴致勃勃,以及由于职员们的努力,公司将会如何兴旺发达等等。
然后经理稍稍停顿一下,短暂的沉默好使雇员回味刚刚体会到的甜美的感觉。接下来,经理鼓励职员继续保持良好的状态,尽力争取获得更多的赞扬。
最后,经理拍拍他或者她的肩膀,进而与员工握握手,1分钟称赞就此大功告成。
由于熟悉1分钟管理的模式,彼德自然了解1分钟称赞的方式。不过,尽管他晓得自己期待着什么,彼德仍对自己第一次将要获得的1分钟称赞有点忐忑不安。他会有什么感觉?他将有什么反应?
正当怀特先生要说话时,彼德紧张不安地打断了他:“噢,怀特先生,这实在没有必要,其实我仅仅做了我应该做的……”
“不,你获得赞扬是理所当然的。”还不到60秒,经理又继续说,“那么现在……”
趁他稍停的机会,彼德抢着说:“谢谢你,怀特先生,您说的这些我可真不敢当。”
“哪里,彼德,你是值得的,你完全可以当之无愧。总之,你知道我的意思。”经理轻轻地拍了拍彼德的肩膀就走开了,脸上显出了有点难以捉摸的神情。
回想起这件事,彼德不能否认自己已被弄糊涂了:“当然,感觉还不错,但这种感觉不强烈,或者说,并没有很激动。实际上还有些窘迫。不错,怀特先生完全是在按规则办事。嘿,据说他们曾对鸽子,老鼠及山羊试过这玩意儿,也收到了效果。难道对我并不灵验?”
那个周末,彼德不小心把安吉尔账目给搞乱了。他明白自己做错了些什么,而且也知道下次应该如何改正,他还得悉怀特先生已知道了此事。所以当接到要他立即去见经理的电话通知时,他并不吃惊。因为1分钟谴责的主要原理就是雇员应该明白错在哪里。
1分钟谴责是1分钟经理掌握的第2个秘诀。每个职员迟早会在1分钟经理在场的当口犯错误,一旦出现这种情况,经理将会告诉你做错了什么事;作为你的经理,他的感受如何;或许他对此事非常生气,或许失望及其他等等诸如此类不满意的表示。但无论情况怎样,他总是实事求是的,而且,他会把话停住,好让你体会一下他的感受。最后,他会安慰你,让你意识到尽管他很生气、很失望,尽管所处地位不同,但经理最终还是站在你一边的。他提醒你,要不是你的过错,他是如何地欣赏你。
彼德知道,1分钟经理有“胸有成竹”的美誉。
“彼德,你把安吉尔账目搞乱了。”怀特先生开始说话了:“你知道,这实在令人难以接受,你使我很失望,但愿今后不再有类似事情发生!记住,我们对你还是抱有很大希望的。”他停了一下,然后从桌子后面走过来,把手伸给彼德。
“但我个人还是很器重你。”他加了一句。
“对,好吧,谢谢您的指教,怀特先生。”彼德吞吞吐吐地说。
“没什么,彼德,应该告诉你的,不是说,失败乃成功之母吗……”他看上去又有点令人茫然无措了。
“噢,再次表示感谢!真的。怀特先生。顺便想谈谈引起问题的原因。”
“很好,彼德,很高兴听到这个,与你谈话真令我愉快。”不等彼德反应,怀特先生已转身走出办公室。
“与你谈话真令我愉快。”彼德喃喃重复着。
1分钟管理的第3个秘诀是确定1分钟目标。1分钟经理对于自己与别人在一起工作的效率而洋洋自得,当他们想要了解员工们的目标时,就要求员工把它们写出来,并且每张纸上只写一个目标。1分钟经理要能用1分钟或更少的时间读每一页,否则这个过程就是不及格的。1分钟经理还认为员工目标中只有20%是真正重要的。所以,他们仅让员工写下所有目标中的一半左右。1分钟经理说:“作为一个经理,并非像你们所认为的那么严厉,管理人也不像你们所想像的那么耗费时光。”
几周之后,彼德转入戴尔女士负责的部门,戴尔是个很自信的人,她安排彼德搞人事工作,每逢在大厅相会,她总是对他笑脸相迎,邀请他共进午餐,戴尔甚至在彼德的办公室和他一起商讨他的目标。彼德注意到在社交场合,她经常拍他的肩膀,并以热情洋溢的话将他介绍给众人。彼德喜欢为她工作,因她经常做1分钟称赞的“菜”,而1分钟谴责的“菜”则不多见。
为了使戴尔了解他的目标,彼德可花了一番功夫。他花了一天时间写出了他的目标,然后又花了几天时间把所有这些目标浓缩成了几页纸。戴尔女士鼓励他不但要注重短期目标,同时也要有长期目标构想。
一天,戴尔女士的老板收到了一封顾客来信,信中尖刻地谴责彼德的工作。彼德径直去见戴尔,对她解释那一定是出了误会。戴尔女士对此表示完全理解,甚至赞扬彼德面对别人所采取的态度。戴尔劝慰过彼德:“把这事忘了吧!”彼德的担心平息了,他遵照戴尔的劝告,把这件事搁在一边,没有采取进一步的行动。
几个月之后,彼德才了解到真相,原来戴尔有意要他出丑卖乖。正如彼德后来描述的:戴尔对他和他的雄心大志吃惊不已,在深入了解了这些目标之后,她很清楚什么才是阻碍这些目标实现的最佳办法,并且这么去做了。彼德还获悉,现在办公室里每个人都知道了关于彼德受到谴责的这件事,而戴尔则作壁上观。一任“彼德受到指责是理所应当的”印象滋长。由此,彼德正好落入了1分钟管理的圈套。
最后,彼德转而为埃尔顿先生工作。彼德不知道如何准确地描述他。说他朴实吧,还不太确切。埃尔顿先生资格很老,1分钟管理对他似乎没有什么影响。彼德寻思埃尔顿应该是个很有能力的角色。因为他的门总是开着的,他总是花很多时间听彼德讲话,经常只是点点头,不时地发表一个见解。他从不给予1分钟的称赞或1分钟谴责。如果你的工作做好了,埃尔顿听说之后或许只是微微一笑,要是你做了件很出色的事,他可能请你去喝杯咖啡,聊聊天。“他在这里应该神通广大,不过,我发现他在隐藏着自己,我要试试他。”彼德若有所思。
一天,彼德做错了一件事,埃尔顿干脆只当没看见。还有一次,彼德出点差错,埃尔顿先生听到后就问他怎么会弄错的,并且还与彼德一起找到了以后如何避免这种问题的途径,但埃尔顿从不真正生气。回想到这些,彼德意识到他发现埃尔顿的微笑很能令人感到宽慰,他的确很乐意被邀请去耶咖啡,也的确乐于和埃尔顿共事。
彼德想起埃尔顿连续7天向自己讲授了一整套“59秒员工”的技巧体系。他对早些时候1分钟管理的狂热劲就觉得脸上发烧。在埃尔顿的部门,使他最终确信1分钟管理对他并不合适。他学习埃尔顿的管理方式,体会出他自己对这种管理方式的良好反应。因为1分钟管理在字面上看来不错,可实际上是过于“模式化”了。
于是他决定要有所作为,当一个59秒员工,但做些什么呢?